Artikelverwaltung

• Anbindung Kontaktdaten
• Verwaltung von Abos, Blockkarten (z.B. 10er Karten), Gutscheinen, Guthabenkonten EUR-Betrag
• Verwaltung von Barverkäufen

 

Tarifsystem

• Erstellen von Sommer-, Winter- und Sondertarifen
• Erstellen von verschiedenen Tarifen für Gastspieler, Mitglieder, Trainer, Jugend usw.
• Erstellen von Spezialtarifen z. B. ermäßigte Doppelstunde, Sofortspielertarif etc.
• Unterschiedliche Tarife für Freiplätze, Hallenplätze, Traglufthalle usw.
• Einstellen von zusätzlichen Kosten z. B. für Licht
• Optische Darstellung von Preiszonen im Reservierungskalender und im Abo-Vormerkkalender
• Individuelles Anzeigen von Preisinformationen pro Spielergruppe als Legende

 

Verbuchung

• Alle Stunden können auf einen oder auf Gruppen-Spieler verbucht werden
• Alle Stunden sind mit Gutscheinen oder Blockkarten kombinierbar
• Einstellung, ob reservierte Stunden sofort auf einen vorhandene Blockkarte,
• Gutschein oder Guthabenkonto verbucht werden sollen
• Nachspielen von nicht gespielten Abo-Stunden
• Einstellung, ob nachgespielte Abo-Stunden in teuerer Tarifzone mit Aufpreis verbucht
  werden
• Einstellung, ob das Guthabenkonto vorübergehend auch ins Minus gehen kann

 

Kundenzone

• Spieler hat eigene Übersicht über bezahlte und offene Positionen
• Spieler kann sich selbst gewünschte Rechnung ausdrucken

 

Buchungssystem

• Kennzeichnung nicht bezahlter und bezahlter Stunden
• Kennzeichnung stornierter Stunden
• Buchung von Rabatten nach Kundenstatus

 

Rechnungs- und Mahnverfahren

• Offene Postenbuchung
• Erstellung von Mahnungen über E-Mailverfahren oder Druckverfahren
• Rechnungserstellung über E-Mailverfahren oder Druckverfahren
• Statistische Auswertungen über das komplette Rechnungswesen (offene Posten, Einnahmen aus
• Abo-Stunden oder Einzelstunden etc.)
• Lastschriftverfahren (Einzug über ein Girokonto)
• Zahlungserfassung von Barverkäufen
• Überweisungsverfahren
  
  

Statistik

• Auswertung aller Einnahmen aus Einzelstunden, Abo-Stunden, Blockkarten, Gutscheinen usw.
• Auswertung aller sonstigen Barverkäufe
• Auswertung über Einnahmen und offene Posten
• Tageslosung auf Knopfdruck (beliebige andere Zeiträume z. B. für Wochenlosung, usw.)
• Summenauswertung nach Sportarten (Tennis, Badminton, Squash,…)
• Alle Statistiken liegen auch zum Download vor und können etwa als Excel-Datei oder txt-Datei weiter verarbeitet werden.

 

Drucken

• Druck aller Rechnungen
• Druck von Gutscheinen
• Druck von Einzelauswertungen

 

DAS   GENIALE...Lastschriftverfahren

Damit Sie problemlos zu Ihrem Geld kommen, können Sie über das elektronische Lastschriftverfahren bargeldlos Ihren Zahlungseingang realisieren und verwalten.

Ablauf:

Der Kunde gibt bei der Registrierung seine Bankleitzahl und Kontonummer bekannt und erteilt die Einzugsermächtigung. Damit gibt der Kunde das Einverständnis zum elektronischen Lastschriftverfahren.

 

Der Kunde erhält per E-Mail die Information, dass der Rechnungsbetrag von seinem Konto abgebucht wird. Der Rechnungsbetrag wird vom Kundenkonto eingezogen.

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KS-Kommunal-Service GmbH

Werner Schuster
Dipl. Verwaltungswirt (FH)
Christian Kollrodt
Dipl.-Ing. (TU)

Im Sandgarten 4
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